Djäkne Odlarförening

STADGAR FÖR DJÄKNE ODLARFÖRENING

Antagna den 13 mars 2002.
Punkt 2. 3: stycket tillkommit den 21 maj 2006.
Punkt 11 nästa sista stycket tillkommit 2011
Punkt 2 och 3: datum ändrades 22 augusti 2020

FÖRENINGENS MÅLSÄTTNING OCH ÄNDAMÅL

• Föreningen skall upplåta det av Kungsbacka kommun arrenderade området i lotter till medlemmarna.
• Föreningen vill skapa ett odlingsområde där medlemmarnas intresse för husbehovsodling av grönsaker kan bedrivas under trivsamma former.
• Föreningen skall vid behov ordna kurser och samordna inköp.
• Föreningen skall ansvara för skötsel och underhåll av området och de anläggningar föreningen utnyttjar oavsett om dessa ägs av kommunen eller föreningen.

MEDLEMSKAP

• Medlem i föreningen är alla som innehar en odlingslott på Djäknegårdens odlingsområde.
• Nyttjanderätten till odlingslott grundas på särskilt avtal upprättat mellan föreningen och medlem. Nyttjanderättsavtal förlängs med ett år i taget.
• Uppsägning av nyttjanderättsavtalet skall göras skriftligt före den 30 november och vara ställd till föreningens styrelse.
• Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem som bryter mot avtalet om nyttjanderätt eller bryter mot föreningens stadgar eller ordningsföreskrifter. Uteslutning skall föregås av varning och möjlighet till efterrättelse. Om utesluten medlem så begär, skall frågan underställas medlemmarna vid nästa års- eller medlemsmöte och skall därvid upptas på dagordningen.
• Medlem skall erlägga den avgift som årsmötet beslutar om. Medlem som utträder eller utesluts äger ej rätt att återfå erlagda avgifter och äger ingen rätt till andel i föreningens tillgångar.
• Medlems rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på års- eller medlemsmöte.

ÅRSAVGIFT
Årsavgiften, vars storlek kan variera, bestäms på årsmöte och gäller för kalenderår. Medlem är skyldig att erlägga årsavgiften senast den 31 december varje år för att få nyttjanderättsavtalet förlängt.

VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår (räkenskapsår) omfattar tiden 1 januari t o m 31 december.

STYRELSE OCH REVISORER

• Föreningens styrelse består av ordförande och vice ordförande, kassör och vice kassör, sekreterare och vice sekreterare samt en ledamot.
• Ordförande, vice kassör, sekreterare och en ledamot väljs på 1 år vid första årsmötet 2002.
• Vice ordförande, kassör och vice sekreterare väljs på två år. Från och med årsmötet 2003 väljs alla styrelsemedlemmar på två år.
• Två revisorer och en revisorssuppleant väljs på ett år av årsmötet.

ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månad utgång. Kallelse utsänds minst 14 dagar före mötet och skall uppta förslag till dagordning.
Dagordningen skall uppta följande obligatoriska punkter:

• Val av ordförande för mötet.
• Val av sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
• Fråga om mötet blivit behörigen kallat.
• Styrelsens verksamhetsberättelse.
• Revisorns berättselse.
• Fråga om ansvarsfrihet.
• Val av styrelse och ledamöter.
• Val av revisor och suppleant för denne.
• Val av valberedningen bestående av tre personer med en som sammankallande.
• Inkomna förslag och motioner.
• Fastställande av årsavgift och budget.
  Medlem som önskar visst ärende behandlat på årsmötet skall skriftligen anmäla sådant till styrelsen senast den 15 februari.

EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte kan sammankallas om styrelsen anser att medlemmarna bör besluta i särskilt viktiga frågor eller då minst 20 procent av medlemmarna så begär.

MÖTEN, ALLMÄNT
Vid styrelsemöte, årsmöte och medlemsmöte har varje ledamot eller medlem en röst. Röstning genom ombud eller fullmakt kan ej ske. Beslut fattas med enkel majoritet, om stadgarna ej anger annat. Vid lika röstetal vid val avgör lotten. I andra frågor har ordföranden utslagsröst.
Ärende avgörs genom öppen omröstning om ej sluten votering begärs.
Kallelse till medlemsmöte skall ske senast en vecka före mötet. Protokoll vid medlemsmöte skall föras genom styrelsens försorg.

STYRELSENS ARBETSUPPGIFTER

• Det åligger styrelsen att tillse ett arrendeavtal, stadgar och fattade beslut, såsom ordningsföreskrifter och liknande efterföljs.
• Det åligger ordföranden att upprätta dagordning och leda förhandlingarna. Protokoll från styrelsemöten skall justeras av ordföranden.
• Det åligger sekreteraren att kalla styrelsen och föra protokoll vid förhandlingarna. Kallelse till styrelsemöte skall ske senast en vecka före mötet.
• Det åligger kassören att föra erforderliga räkenskapsböcker, föra medlemsregister, ombesörja ut- och inbetalningar samt hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så av styrelse eller revisor påfordras.
  Styrelsen skall tillse att upprättade balans- och resultaträkningar samt verifiktationer, allt omfattande tiden 1 januari t o m 31 december är revisorn tillhanda senast två veckor före årsmötet.
• Styrelsen skall tillse att föreningens egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel finns avsätta för reparation och nyanskaffning.
• Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av styrelsen i hans frånvaro. Fri från ansvar är även den som anmält reservation mot beslut.

REVISORN
Det åligger revisorn att fortlöpande granska räkenskaperna och på årsmötet skriftligt avge revisionsberättelse. I berättelsen skall anges huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.

STADGARNA
För ändring av föreningens stadgar eller föreningens upplösning erfordras beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav minst det ena är ordinarie årsmöte. Vid sista mötet skall beslut fattas om hur föreningens tillgångar, handlingar och övriga tillhörigheter skall disponeras.
Vid föreningens eventuella upplösning skall följande gälla:
Efter försäljning av föreningens lösöre, t.ex. jordfräsar, gräsklippare, verktyg, redskapslårdor, etc. och alla eventuella skulder är reglerade skall föreningens kontanta tillgångar tillfalla Barncancerfonden.

Såväl dessa stadgar som framtida ändringar av stadgar skall godkännas av års eller medlemsmöte för att träda i kraft.